1-Memuriyet mahalli dışında hastalık raporu alınabilecek hâller

Memurun; yıllık izin, mazeret izni, diğer kanuni izinleri, geçici görev, mevzuat gereğince başka bir yerde bulunmasını gerektiren diğer hâller nedeniyle memuriyet mahalli dışında bulunduğu süre içerisinde, usulüne uygun şekilde alınan hastalık raporları, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde hastalık iznine çevrilebilecektir. Bu durumda raporun, memurun izinli veya geçici görevli bulunduğu süre içerisinde düzenlenmiş olması esastır.

2- Kanuni izin veya geçici görevin sona ermesinden sonraki durum

Kanuni izin veya geçici görevin sona ermesini takip eden ilk günden itibaren memurun görevine başlaması esastır. Bu nedenle, kanuni izin veya geçici görevin sona ermesini takip eden ilk gün mesai saatleri içerisinde memuriyet mahalli dışında alınan hastalık raporları, hastalık iznine çevrilmeyecektir.

3- Hafta sonu tatili, ulusal, resmi ve dini bayram günleri ile genel tatil günlerinde memuriyet mahalli dışına çıkan memurların aldıkları raporlar

Yönetmelikteki istisnalar hariç olmak şartıyla, hafta sonu tatili, ulusal, resmi ve dini bayram günleri ile genel tatil günlerinde memuriyet mahalli dışına çıkan memurların memuriyet mahalli dışındaki resmi ve özel sağlık hizmet sunucularından aldıkları raporların sadece acil servislerce düzenlenmiş olması gerekir. Aksi durumda söz konusu raporlar hastalık iznine çevrilmeyecektir.

4- Hafta sonu tatili, ulusal, resmi ve dini bayram günleri ile genel tatil günlerini takip eden günün mesai saatleri içinde aldıkları raporlar

Bu durumda memur hastalık raporunu memuriyet mahalli içinden veya sevkinin yapıldığı sağlık kuruluşundan almalıdır. Memurun görevde bulunması gereken günün mesai saatleri içinde memuriyet mahalli dışındaki sağlık hizmeti sunucularından almış olduğu hastalık raporu; Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları ile Hastalık ve Refakat İznine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’in 7 inci maddesinin altıncı fıkrasına aykırı olduğundan, anılan Yönetmelik ile tespit edilen usul ve esaslara aykırı olarak alınan hastalık raporları da hastalık iznine çevrilemeyecektir.

ÖRNEK UYGULAMALAR

Örnek 1- Kanuni izin süresi içerisinde memuriyet mahalli dışında alınan hastalık raporu

Personelin yıllık izinli olarak bulunduğu süre içerisinde memuriyet mahalli dışında hastalanarak bulunduğu yerdeki resmî veya özel sağlık hizmet sunucusundan hastalık raporu aldığı varsayımında; Personel kanuni izin süresi içerisinde memuriyet mahalli dışında bulunduğundan, alınan hastalık raporu ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde değerlendirilir. Raporun usulüne uygun olarak düzenlenmiş olması kaydıyla hastalık iznine çevrilebilecektir. Bu durumda raporun acil servis tarafından düzenlenmiş olması şartı aranmaz.

________________________________________

Örnek 2- Geçici görev süresi içerisinde memuriyet mahalli dışında alınan hastalık raporu

Personelin geçici görev nedeniyle başka bir ilde bulunduğu süre içerisinde, bulunduğu yerdeki sağlık hizmet sunucusundan hastalık raporu aldığı varsayımında; Personel geçici görev nedeniyle memuriyet mahalli dışında bulunduğundan, söz konusu raporun acil servis tarafından düzenlenmesi şartı aranmaz. Raporun ilgili mevzuat hükümlerine uygun olması hâlinde hastalık iznine çevrilebilecektir.

________________________________________

Örnek 3- Kanuni izin veya geçici görevin sona ermesini takip eden ilk gün mesai saatleri içerisinde alınan hastalık raporu

Personelin yıllık izninin sona ermesini takip eden ilk iş günü görevine başlaması gerekirken, farklı bir ilde mesai saatleri içerisinde sağlık kuruluşuna başvurarak hastalık raporu aldığı varsayımında; Personelin göreve başlaması gereken gün ve saat itibarıyla memuriyet mahallinde bulunması esas olduğundan, memuriyet mahalli dışında alınan söz konusu hastalık raporu hastalık iznine çevrilmeyecektir.

________________________________________

Örnek 4- Hafta sonu tatilinde memuriyet mahalli dışında poliklinikten alınan rapor

Personelin hafta sonu tatili nedeniyle kendi isteğiyle memuriyet mahalli dışında bulunduğu sırada rahatsızlanarak özel bir sağlık kuruluşunun polikliniğinden hastalık raporu aldığı varsayımında; Personelin memuriyet mahalli dışında bulunması kanuni izin veya geçici görev kapsamında olmadığından, alınan raporun hastalık iznine çevrilebilmesi için acil servis tarafından düzenlenmiş olması gerekmektedir. Poliklinik tarafından düzenlenen raporlar hastalık iznine çevrilmeyecektir.

________________________________________

Örnek 5- Resmî tatil gününde memuriyet mahalli dışında acil servisten alınan rapor

Personelin ulusal bayram, resmî tatil veya genel tatil günü nedeniyle memuriyet mahalli dışında bulunduğu sırada rahatsızlanarak acil servisten hastalık raporu aldığı varsayımında; Söz konusu raporun acil servis tarafından düzenlenmiş olması nedeniyle, diğer mevzuat şartlarını taşıması kaydıyla hastalık iznine çevrilmesi mümkün olabilecektir.

________________________________________

Örnek 6- Tatil gününü takip eden ilk mesai günü memuriyet mahalli dışında alınan rapor

Personelin hafta sonu tatilini memuriyet mahalli dışında geçirdiği ve tatili takip eden ilk mesai günü görevine başlaması gerekirken bulunduğu yerdeki sağlık kuruluşundan hastalık raporu aldığı varsayımında; Personelin görevde bulunması gereken günün mesai saatleri içerisinde memuriyet mahalli dışında sağlık hizmet sunucusundan aldığı söz konusu rapor, anılan Yönetmeliğin 7 nci maddesinin altıncı fıkrasında belirtilen usul ve esaslara aykırı olduğundan hastalık iznine çevrilmeyecektir.

________________________________________

Örnek 7- Tatil gününde acil servisten alınan rapor ile tatil sonrası mesai saatinde alınan rapor arasındaki fark

Personelin hafta sonu tatilinde bulunduğu şehirde cumartesi günü acil servisten hastalık raporu aldığı, ancak tatili takip eden pazartesi günü mesai saatleri içerisinde aynı şehirdeki poliklinikten yeni bir hastalık raporu aldığı varsayımında; Cumartesi günü acil servisten alınan rapor, gerekli şartları taşıması hâlinde değerlendirilebilecek; ancak pazartesi günü görevde bulunması gereken zamanda memuriyet mahalli dışında alınan poliklinik raporu hastalık iznine çevrilmeyecektir.

________________________________________

Yıllık iznini yurtdışında kullanacak personelin izin taleplerini Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden düzenlemesi gerekmektedir. Yıllık izinlerin yurt dışında kullanılması için ayrıca Rektörlük onayı alınmasına gerek bulunmamaktadır.

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 104/C maddesi gereğince verilecek mazeret izinlerinde izin vermeye yetkili amir Rektördür. Bu kapsamda düzenlenecek izin taleplerinin mazerete ilişkin evrak ile beraber resmi yazı ile Personel Daire Başkanlığına iletilmesi zorunludur.

Cevap:  İlgili personel, EBYS üzerinden Personel İzin Talep Formu'nu düzenler; Mazeretine ilişkin belgeyi (doğum raporunu) ek olarak sisteme ekleyerek izin talebini oluşturur. (Doğum Raporu ile iznin başlama tarihi aynı olmalıdır.)

İlgili personel, EBYS üzerinden Personel İzin Talep Formu'nu düzenler; ölüm raporunu ek belge olarak sisteme ekleyerek izin talebini oluşturur. ( iznin başlama tarihi olayın vuku bulduğu tarih olmalıdır.)

İlgili personel, EBYS üzerinden Personel İzin Talep Formu'nu düzenler; Mazeretine ilişkin belgeyi ek olarak sisteme ekleyerek izin talebini oluşturur.

Evlilik sebebine dayalı olarak verilen mazeret izninin, resmi nikahın gerçekleştiği tarihten, ancak nikah ve düğünün farklı tarihlerde yapılması durumunda, memurun tercihi de göz önünde bulundurularak resmi nikah yahut düğün tarihinde kullanılması gerekmektedir.

Cevap: (1) Memurlara 657 sayılı Kanunun 105 inci maddesinin son fıkrası uyarınca izin verilebilmesi için memurun; a) Bakmakla yükümlü olduğu ana, baba, eş ve çocuklarından birinin, b) Bakmakla yükümlü olmamakla birlikte refakat edilmediği takdirde hayatı tehlikeye girecek ana, baba, eş ve çocuklarıyla kardeşlerinden birinin, ağır bir kaza geçirdiğinin veya tedavisi uzun süren bir hastalığı bulunduğunun sağlık kurulu raporuyla belgelendirilmesi zorunludur.

(2) Birinci fıkra çerçevesinde düzenlenecek ve refakat sebebiyle izin verilmesine esas teşkil edecek sağlık kurulu raporunda; refakati gerektiren tıbbî sebepler, refakat edilmediği takdirde hayatî tehlike bulunup bulunmadığı, sürekli ve yakın bakım gerekip gerekmediği, üç ayı geçmeyecek şekilde refakat süresi ve varsa refakatçinin sahip olması gereken özel nitelikler yer alır. Gerekli görülmesi hâlinde üç aylık süre aynı koşullarda bir katma kadar uzatılır.

(3) Aynı kişiyle ilgili olarak aynı dönemde birden fazla memur refakat izni kullanamaz.

(4) Aynı kişi ve aynı vakaya dayalı olarak verilecek refakat izninin toplam süresi altı ayı geçemez.

(5) İzin süresi içinde refakati gerektiren durumun ortadan kalkması hâlinde memur iznin bitmesini beklemeksizin göreve başlar. Bu durumda veya izin süresinin bitiminde, göreve başlamayan memurlar izinsiz ve özürsüz olarak görevlerini terk etmiş sayılarak haklarında 657 sayılı Kanun ve özel kanunların ilgili hükümlerine göre işlem yapılır.

(6) Refakat izni kullanılırken memurun aylık ve özlük hakları korunur. hükmü yer almaktadır. Bu itibarla Devlet memurlarına 657 sayılı Kanunun 105 inci maddesinin son fıkrasına göre refakat izninin üç aya kadar verileceği, gerek görülmesi halinde üç aylık sürenin aynı koşullarda bir katına katar uzatılabileceği belirtilmiştir.

Ayrıca sağlık kurulu raporunda; refakati gerektiren tıbbi sebepler, refakat edilmediği takdirde hayati tehlike bulunup bulunmadığı, sürekli ve yakın bakım gerekip gerekmediği ifadelerin yer alması gerektiği raporda bu ifadelerden herhangi birinin bulunmaması halinde Devlet memuruna refakat izni verilmesine imkan bulunmamaktadır. Refakat sebebiyle izin verilmesine esas teşkil edecek sağlık kurulu raporunda refakatçinin adı ve soyadının yazılmasına gerek bulunmamaktadır.

Yıllık izin hakkı bulunmayan sözleşmeli personele bu maddede belirtilen haller dışındaki mazeretleri nedeniyle bir sözleşme dönemi içinde toplamda on günü geçmemek üzere yıllık izin vermeye yetkili amirin mazereti uygun görmesi halinde ücretli mazeret izni verilebilir. İlgili personel, EBYS üzerinden Personel İzin Talep Formu'nu düzenler; Mazeretine ilişkin belgeyi ek olarak sisteme ekleyerek izin talebini oluşturur.

Cevap: Başkanlığımız web sayfasında “Belge ve Formlar” kısmında yer alan ''FR - 179 Hizmet Belgesi Talep Formu''nu doldurduktan sonra Başkanlığımıza gelerek hizmet belgenizi alabilirsiniz.

Ayrıca, E - devlet üzerinden de hizmet cetvelinizi alabilirsiniz.

E-devlet üzerinden hizmet cetvelinizi alabilmek için TIKLAYINIZ

Yarım zamanlı çalışma talebinde bulunacak personelin, Başkanlığımızın web sayfasında "Belge ve Formlar" bölümünde yer alan FR-784 Yarım Zamanlı Çalışma Dilekçesi'ni doldurarak görev yaptığı birime başvuruda bulunması gerekmektedir. Görev yaptığı birim tarafından, personelin dilekçesi üst yazı ile Personel Daire Başkanlığına iletilir. Birimden gelen üst yazıya istinaden Rektörlük Oluru alınarak süreç tamamlanır.

Emekli olmak için gerekli şartları taşıyan personelin, emeklilik talep tarihinden en az 15 gün önce Başkanlığımız web sayfasında “Belge ve Formlar” kısmında yer alan FR-177 ''Emeklilik Başvuru Talep Formu'' ile birlikte görev yaptığı birime müracaat etmesi gerekmektedir. Görev yaptığı birimin, kişinin dilekçesini Rektörlüğümüze gönderilmesi gerekmektedir.

Ayrıca dilekçe ile müracaatından sonra ilgili personelin emeklilik belgesi hazırlandıktan sonra; 2 adet güncel fotoğraf  ile birlikte Daire Başkanlığımıza gelerek Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilecek olan Emeklilik Onayını imzalaması gerekmektedir. Ayrıca kişinin, Başkanlığımızda Mal Bildirim Formu ve Banka Tercih Dilekçesi doldurması istenir.

Daha sonra emeklilik tarihinde de biriminden ayrılış işlemlerini yapması yeterlidir.

Cevap: Başkanlığımız web sayfasında “Belge ve Formlar” kısmında yer alan ''Aylıksız İzin Talep Formu'' nu doldurarak Askerlik Sevk Belgesi ile birlikte görev yaptığınız birime müracaat etmeniz gerekmektedir.

Cevap: Başkanlığımız web sayfasında “Belge ve Formlar” kısmında yer alan ''Aylıksız İzin Dönüşü Göreve Başlama Talep Formu''nu doldurarak Terhis Belgesi ile birlikte görev yaptığınız birime müracaat etmeniz gerekmektedir. (burada dikkat edeceğiniz husus terhis tarihinden itibaren 30 gün içinde başlamanız gerekmekte olduğu ve en erken de terhis tarihinden sonraki ilk iş günü işe başlayabileceğinizdir.)

Cevap: 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 108/E maddesinde; "Memura, yıllık izinde esas alınan süreler itibarıyla beş hizmet yılını tamamlamış olması ve isteği hâlinde memuriyeti boyunca ve en fazla iki defada kullanılmak üzere, toplam bir yıla kadar aylıksız izin verilebilir. Ancak, sıkıyönetim, olağanüstü hâl veya genel hayata müessir afet hâli ilan edilen bölgelere 72 nci madde gereğince belli bir süre görev yapmak üzere zorunlu olarak sürekli görevle atananlar hakkında bu bölgelerdeki görev süreleri içinde bu fıkra hükmü uygulanmaz." hükmü yer almaktadır. ( 657 sayılı Kanun'un 108/e maddesi uyarınca talep edilen aylıksız izinlerde; kişinin herhangi bir mazeret bildirmesine gerek olmamakla birlikte, kurumun uygun görmesi gerekmektedir.)

''Aylıksız İzin Talep Formu''

Cevap : Üniversitemize atanırken göreve giriş için gerekli olan belgelerle birlikte, eşleri velayeti altındaki çocukları ve kendilerinin şahsi mal varlıklarında önemli bir değişiklik olduğunda ve sonu (0) ve (5) ile biten yıların en geç Şubat ayı sonuna kadar Mal Bildirimlerini yenilemek zorundadırlar.

 Başkanlığımız web sayfasında “Belge ve Formlar” kısmından ''Mal Bildirim Formu'' nu temin edebilirsiniz.

NOT: Mal Bildirim Formunu doldurduktan sonra kapalı zarf içerisinde ilgili birime teslim etmeniz gerekmektedir. Daha sonra görev yaptığınız birimin özlük dosyanızda muhafaza edilmek üzere üst yazı ile Personel Daire Başkanlığına iletmesi gerekmektedir.

Cevap: 5682 Sayılı Pasaport Kanununa göre;

Birinci (1.), ikinci (2.) ve üçüncü (3.) derece kadrolarda bulunan ve bu kadrolar karşılık gösterilmek suretiyle sözleşmeli personel olarak çalıştırılan Devlet Memurları ve diğer Kamu Görevlilerine, sözleşmeli personel olarak çalıştırılıp, kadro karşılıkları olmayan ancak T.C. Emekli Sandığı ile ilgilendirilip emekli kesenekleri, bu derecelerden kesilmek suretiyle çalıştırılan Devlet Memurları ve Diğer Kamu Görevlilerine,

Bunlardan emeklilik veya çekilme sebepleri ile vazifelerinden ayrılmış olanlara, Hususî damgalı pasaport alabilecek durumda bulunanların eşlerine de aynı nevi pasaport verilir.

Hususî damgalı pasaport almaya hakkı bulunduğu sırada vefat edenlerin dul eşlerine başkası ile evlenmemiş ise aynı neviden pasaport verilmesi mümkündür

Hususi damgalı pasaport alabilecek durumda bulunanların ergin olmayan veya ergin olsalar dahi yanlarında yaşayıp evli bulunmayan ve iş sahibi olmayan öğrenimi devam eden çocuklarına 25 yaşının ikmaline kadar, yine ergin olsalar dahi yanlarında yaşayıp evli bulunmayan ve iş sahibi olmayan, aynı zamanda bedensel, zihinsel veya ruhsal engellerinden en az biri nedeniyle sürekli bakıma muhtaç durumda olduğu resmi sağlık kurumlarının düzenlediği sağlık kurulu raporu ile belgelenen çocuklarına da hususi damgalı pasaport verilir.

''Pasaport Talep Dilekçesi''ni doldurduktan sonra Personel Daire Başkanlığına gelerek Hususi Damgalı Pasaport talebinde bulunabilirsiniz.

Cevap: Yurtdışında görevlendirildiğine ilişkin Rektörlük Olurunun alınmış olması gerekir. Görevlendirme yapıldıktan sonra Daire Başkanlığımızın web sayfasında “Belge ve Formlar” kısmında yer alan “Hizmet (Gri) Pasaport Formu” düzenlenerek Personel Daire Başkanlığı’na müracaat edilir. Adlarına hizmet damgalı pasaport düzenlenen görevli, eş ve çocuklarının görevle ilgili seyahatini tamamlamasını takiben, geçerliliği devam eden hizmet damgalı pasaportların Personel Daire Başkanlığına teslim edilmesi gerekmektedir.

''Pasaport Talep Dilekçesi''ni doldurduktan sonra Personel Daire Başkanlığına gelerek Hizmet Damgalı Pasaport talebinde bulunabilirsiniz.

Cevap: 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 108 inci madde kapsamında aylıksız izinli olan memurun izin süresi içinde doğum yapacak olması sebebiyle aylıksız iznini keserek göreve başlama şartı aranmaksızın analık iznini kullanmak istemesi halinde kendisine doğum öncesi ve doğum sonrası analık izni verilebilecektir.

Cevap: Doğum yapan memura isteği üzerine on iki aya kadar verilen aylıksız izin hakkı yirmi dört aya çıkarılmış ve eşi doğum yapan memura da isteği üzerine yirmi dört aya kadar aylıksız izin hakkı tanınmıştır. Doğum yapan memura verilecek aylıksız iznin başlangıç tarihi, doğum sonrası analık izninin bitimi; eşi doğum yapan memura verilecek aylıksız iznin başlangıç tarihi ise doğum tarihi olarak belirlenmiştir.

Cevap: Kadın memura; doğumdan önce sekiz, doğumdan sonra onaltı hafta olmak üzere toplam yirmidört hafta süreyle analık izni verilir. Çoğul gebelik durumunda, doğum öncesi sekiz haftalık analık izni süresine iki hafta eklenir. Ancak beklenen doğum tarihinden sekiz hafta öncesine kadar sağlık durumunun çalışmaya uygun olduğunu tabip raporuyla belgeleyen kadın memur, isteği hâlinde doğumdan önceki iki haftaya kadar kurumunda çalışabilir. Bu durumda, doğum öncesinde bu rapora dayanarak fiilen çalıştığı süreler doğum sonrası analık izni süresine eklenir. Doğumun erken gerçekleşmesi sebebiyle, doğum öncesi analık izninin kullanılamayan bölümü de doğum sonrası analık izni süresine ilave edilir. (Ek cümle: 29/1/2016 - 6663/6 md.) Doğum öncesi analık izninin başlaması gereken tarihten önce gerçekleşen doğumlarda ise doğum tarihi ile analık izninin başlaması gereken tarih arasındaki süre doğum sonrası analık iznine ilave edilir. Doğumda veya doğum sonrasında analık izni kullanılırken annenin ölümü hâlinde, isteği üzerine memur olan babaya anne için öngörülen süre kadar izin verilir. Kadın memura; doğumdan önce sekiz, doğumdan sonra sekiz hafta olmak üzere toplam onaltı hafta süreyle analık izni verilir. Çoğul gebelik durumunda, doğum öncesi sekiz haftalık analık izni süresine iki hafta eklenir. Ancak beklenen doğum tarihinden sekiz hafta öncesine kadar sağlık durumunun çalışmaya uygun olduğunu tabip raporuyla belgeleyen kadın memur, isteği hâlinde doğumdan önceki üç haftaya kadar kurumunda çalışabilir. Bu durumda, doğum öncesinde bu rapora dayanarak fiilen çalıştığı süreler doğum sonrası analık izni süresine eklenir. Doğumun erken gerçekleşmesi sebebiyle, doğum öncesi analık izninin kullanılamayan bölümü de doğum sonrası analık izni süresine ilave edilir. Doğum öncesi analık izninin başlaması gereken tarihten önce gerçekleşen doğumlarda ise doğum tarihi ile analık izninin başlaması gereken tarih arasındaki süre doğum sonrası analık iznine ilave edilir. Doğumda veya doğum sonrasında analık izni kullanılırken annenin ölümü hâlinde, isteği üzerine memur olan babaya anne için öngörülen süre kadar izin verilir..) Üç yaşını doldurmamış bir çocuğu eşiyle birlikte veya münferit olarak evlat edinen memurlar ile memur olmayan eşin münferit olarak evlat edinmesi hâlinde memur olan eşlerine, çocuğun teslim edildiği tarihten itibaren sekiz hafta süre ile izin verilir. Bu izin evlatlık kararı verilmeden önce çocuğun fiilen teslim edildiği durumlarda da uygulanır.

Cevap: Kadın memura, çocuğunu emzirmesi için doğum sonrası analık izni süresinin bitim tarihinden itibaren ilk altı ayda günde üç saat, ikinci altı ayda günde bir buçuk saat süt izni verilir. Süt izninin hangi saatler arasında ve günde kaç kez kullanılacağı hususunda, kadın memurun tercihi esastır. Süt izninin, kadın memurun çocuğunu emzirmesi için günlük olarak kullandırılması gereken bir izin hakkı olması sebebiyle bu iznin birleştirilerek sonraki günlerde kullandırılmasına imkan bulunmamaktadır.

Cevap: Doğum sonrası analık izni süresi sonunda kadın memur, isteği hâlinde çocuğun hayatta olması kaydıyla analık izni bitiminde başlamak üzere ayrıca süt izni verilmeksizin birinci doğumda iki ay, ikinci doğumda dört ay, sonraki doğumlarda ise altı ay süreyle günlük çalışma süresinin yarısı kadar çalışabilir. Çoğul doğumlarda bu sürelere birer ay ilave edilir. Çocuğun engelli doğması veya doğumdan sonraki on iki ay içinde çocuğun engellilik durumunun tespiti hâllerinde bu süreler on iki ay olarak uygulanır. Üç yaşını doldurmamış bir çocuğu eşiyle birlikte veya münferit olarak evlat edinen memurlar ile memur olmayan eşin münferit olarak evlat edinmesi hâlinde memur olan eşleri de, istekleri üzerine (A) fıkrası uyarınca verilen sekiz haftalık iznin bitiminden itibaren bu haktan aynı esaslar çerçevesinde yararlanır. Memurun çalışacağı süreler ilgili kurum tarafından belirlenir.

Cevap: Bu kapsamda sadece ilköğretim ve lise öğrenimindeki hazırlık sınıfı değerlendirilir. Üniversite öğrenimindeki hazırlık sınıfı bu değerlendirme kapsamına alınmaz. Hazırlık sınıfı değerlendirmesi sonucu memura bir kademe ilerlemesi verilir. Bunlardan teknik öğretim okulları mezunlarına, meslekleri ile ilgili görevlerde çalışmaları halinde ayrıca bir kademe ilerlemesi daha verilir. Hazırlık sınıfı okuduğunuza dair onaylı bir belge ile durumunuzu Biriminiz aracılığı ile Personel Daire Başkanlığına bildirmeniz halinde gerekli işlemler yapılacaktır. (657 sayılı Kanun md. 36/A bendi 6-b fıkrası)

Memura yüksek lisans değerlendirmesinde bir kademe, mesleğiyle ile aynı konuda yapılan doktora değerlendirmesinde iki kademe ilerlemesi verilir. Durumunuzu Biriminiz aracılığı ile Personel Daire Başkanlığına belgelemeniz halinde gerekli işlemler yapılacaktır.(657 sayılı Kanun md. 36/A-9)

Cevap: Bu durum intibak işlemleri kapsamında değerlendirilmektedir. 657 sayılı Kanuna göre “Memuriyette iken veya memuriyetten ayrılarak (657 sayılı Kanun m. 87 kurumlarda çalışanlar dâhil) üst öğrenimi bitirenler, aynı üst öğrenimi tahsile ara vermeden başlayan ve normal süresi içinde bitirdikten sonra memuriyete giren emsallerinin ulaştıkları derece ve kademeyi aşamayacağından” (657 sayılı Kanun md. 36/A-12) siz emsalinizin ulaştığı derece ve kademeyi aştığınız için durumunuzda herhangi bir değişiklik olmamıştır.

Cevap: Aylıksız izinde geçirdiğiniz süreler (askerlik hizmeti ve doğum sonrası kullanılan aylıksız izinler "6663 Sayılı Kanun 10.02.2016 tarihli Resmi Gazeteye istinaden" hariç) memuriyet hizmetinden sayılmadığı için terfi tarihiniz çalışmadığınız süre kadar geri çekilmektedir. (657 sayılı Kanun md. 83-84)

Cevap: Askerlikte geçirdiğiniz süre, memuriyet hizmet sürenize eklenir. (657 sayılı Kanun md.83-84)

Cevap: Aynı yerdeki görevlere atananlar atama emirlerinin kendilerine tebliğ gününü izleyen iş günü, başka yerdeki göreve atananlar ise atama emirlerinin kendilerine tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içerisinde o yere hareket ederek belli yol süresini izleyen iş günü içinde işe başlamak zorundadırlar. (657 sayılı Kanun md. 62)

Cevap: İstifa ederek veya etmiş sayılarak Devlet memurluğundan ayrılanların kazanılmış hak aylık dereceleriyle sınav şartı aranmaksızın memurluğa atanabilecekleri 657 Sayılı Kanunun 92 ve 97 nci maddelerinde hükme bağlanmıştır. Ancak, bu kişiler durumlarına göre 97 nci maddenin a bendine göre 6 ay; b bendine göre 1 yıl; c bendine göre 3 yıl geçmeden Devlet memurluğuna alınamazlar. (657 Sayılı Kanun md. 97 ) İki defadan fazla olmamak üzere memurluktan kendi istekleri ile çekilenlerden veya 657 sayılı Kanun hükümlerine göre çekilmiş sayılanlardan tekrar memurluğa dönmek isteyenler, ayrıldıkları sınıfta boş kadro bulunmak ve bu sınıfın niteliklerini taşımak şartıyla ayrıldıkları tarihte almakta oldukları aylık derecesine eşit bir derecenin aynı kademesine veya diğer bir sınıfta eşit derecedeki kadrolara atanabilir.(657 sayılı Kanun md.92)

Üst öğrenimi tamamlayanlar (ortaokul, lise, ön lisans, lisans, yüksek lisans, doktora) aldıkları diploma veya geçici mezuniyet belgelerin aslı gibidir onayı yaptırarak ''FR-194 Öğrenim Durumu Değişikliği Dilekçesi'' ile birlikte görev yaptığı birime başvurması gerekmektedir.

Başkanlığımızca İlgili Makama hitaben yazılan göreve başlama tarihini, görev yeri bilgilerini ve unvanınızı belirten belgedir. Bu evrakı temin etmek için FR-187 Görev Yeri Belgesi Talep Formu dilekçesi ile Başkanlığımıza şahsen başvurmanız gerekmektedir.

Başkanlığımız web sayfasında bulunan Belge ve Formlar altındaki  FR-180 Hizmet Birleştirme Talep Formu başlıklı formu doldurup görev yaptığınız birime teslim etmeniz gerekmektedir.

Akademik-İdari-4/B Personel İzin Talep İşlemleri